1．法令・規範の遵守
当社は、日本国の個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、これらの法律に関する関係官庁の発行するガイドライン、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

2．適切な情報管理の徹底
当社は、個人情報の管理者を任命し、個人情報の不正利用・紛失・破壊・改ざん、および漏えいに対し適切な予防ならびに是正に関する措置を講じます。また、すべての就労者に対し「個人情報の取り扱い」についての教育訓練を行い、適切な管理に取り組みます。

3．取得および利用目的と範囲
当社は、個人情報をお預かりする際には、その利用目的を明らかにして、必要な範囲で取得いたします。また、同意を得た利用目的の範囲あるいは法令・規範に基づく要請の範囲（以下、「利用目的等の範囲」）を超えた利用、提供、取り扱いの委託は行わず、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により個人情報を利用することはいたしません。

4．利用等の制限と管理
当社は、個人情報を守秘し、利用目的等の範囲を超える取り扱いを行わないよう、適切に管理します。

5．個人情報保護方針および社内規程類の継続的改善
当社は、社会が要請している個人情報保護が効果的に実施されるよう、個人情報保護方針および社内規程類を継続して改善します。
個人情報保護方針に関するお問合せはこちら
 

個人情報の取り扱いについて

1．個人情報の利用目的
お客様/協力業者の氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス等を以下の情報提供を目的として利用します。

• 弊社製品またはサービスに関する様々な情報の提供

• キャンペーン/展示会/講演会等に関する情報提供

• アンケート調査/モニター調査に関する情報提供

また、取得した閲覧記録や購入履歴を分析して下記の目的として利用します。

• ご関心に応じた商品サービスの広告等の表示

• ご関心に応じた当社製品およびサービスのご案内

お客様/協力業者様の氏名、住所、電話番号等を以下の製品等の発送を目的として利用します。

• 購入製品/検証用デモ機/代替機などの発送

• キャンペーン当選者/参加者への賞品などの発送

• 記念品等の発送

お客様/協力業者様の氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、お問い合わせ/お打合せ内容の録音記録/映像記録等を以下のお客様対応を目的として利用します。

• お問い合わせ/ご相談/商談への対応、確認、およびその記録

• 製品の修理/サポート/メンテナンスへの対応、確認、およびその記録

• 製品のアップデート/サービス提供への対応

• お見積り/請求書の発行、代金回収等のための顧客管理システムへのユーザー登録

お客様/協力業者様の氏名、住所、年齢、性別、電話番号、電子メールアドレス、生体情報等を当社各種サービスの運用を目的として利用します。

• お申込み/ご登録/その他ご契約いただいた、サービスの運営/提供

• サービスの利用にかかわる課金情報の管理

• サービス運用のためのユーザーアカウントの作成
  （顔/虹彩/指紋など生体情報や、IDカードの作成、登録を含む）

お客様の氏名、住所、電話番号、年齢、性別、電子メールアドレス、取得した閲覧履歴/購入履歴、サービスの利用状況等を下記も目的として利用します。

• 商品開発

• 新商品の企画、提案

• 統計資料作成

• ヒアリング情報等の集計/分析

お客様の氏名、住所、電話番号、年齢、性別、電子メールアドレス等を以下の目的として利用します。

• お取引に関する、商談、打ち合わせの実施、およびご連絡

• 当社設備/ショールームなどの見学のための予約/履歴管理

• 株主総会のご案内、その他株主様への情報提供会社法などに基づく権利行使・義務の履行のための利用

• 当社採用応募者への情報提供および連絡、その他採用活動に関連する利用

• お取引ご担当者様への情報提供および連絡など

• お取引先様から委託された業務の実施

• 電子メール、ダイレクトメール等による情報発信目的

• 製品の配送/納品目的

• 顧客対応目的

• 当社サービスの運用目的

• 商品開発/サービス向上目的

• その他の目的
   

2．個人データ・個人関連情報の第三者提供
当社は、以下に定める場合を除き、第三者に個人データ（特定の個人情報を検索できるように体系的に構成したもの（個人情報データベース等）に含まれる個人情報をいいます。）および個人関連情報を提供いたしません｡

• あらかじめご本人の同意をいただいている場合

• 利用目的の達成のため、個人データの取扱いを、当社が適切な監督を行う委託先に委託する場合

• 第三者への提供を目的として個人情報を取得しており、かつその目的、提供されるデータ項目、提供手段、停止要求の申し出先、およびご本人の求めを受け付ける方法を、あらかじめご本人に通知あるいは容易に知りうる状態に置くとともに、個人情報保護法委員会に届け出ている場合

• 法令等に基づく場合もしくは人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合

• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者から法令等の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

• 合併、分社化、事業譲渡等により事業が承継されることに伴い、その事業に係る個人データが提供される場合

• 「個人データの共同利用」に基づき共同利用させていただく場合
   

3．個人データの共同利用
当社では、個人データを以下の事項に従って共同で利用させていただく場合があります。
ご提供いただいた個人データ（お問い合わせの履歴、氏名、住所・電話番号・電子メールアドレス等連絡先に関する情報、所有製品の型名・製造番号、購入やサービスご利用の履歴、その他）および上記「1．個人情報の利用目的」各項目に関して収集した情報
当社の関連会社および、業務を委託する提携業者
「1．個人情報の利用目的」に記載された利用目的
株式会社メディアシステム

• 共同利用される個人データの項目

• 共同利用する者の範囲

• 共同利用の目的

• 共同利用の管理について責任を有する者
   

4．安全措置に関する事項
当社は、個人データを不正なアクセス、改ざん、漏えい、滅失および毀損等から保護するため、以下をはじめとして必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
安全管理のための組織体制および漏えい等を把握した場合における報告連絡体制の整備
個人データの取扱いに係る社内規程の整備
個人情報管理台帳による個人データ取扱状況の把握
個人データを取り扱う区域の管理
電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止
個人データの取扱いに関する従業員研修の定期的実施
アクセス制限およびアクセス者の識別・認証
外部からの不正アクセスから保護する仕組み
外国の個人情報保護制度等を定期的に確認し、安全管理措置を実施
 
5．個人データの国外移転
取得する個人データを国外で保管・利用する場合は、移転先の国名、移転先国内での個人情報保護に関する取扱い情報を通知し、利用者の同意を得ます。

6．仮名加工情報
当社は、他の情報と照合しない限りお客様を識別することができないように加工した仮名加工情報を作成し、当社の新商品・新サービスの開発の目的で分析して利用しています。
当社では、仮名加工情報を以下の事項に従って共同で利用させていただく場合があります。
ご提供いただいた個人データ（お問い合わせの履歴、氏名、住所・電話番号・電子メールアドレス等連絡先に関する情報、所有製品の型名・製造番号、購入やサービスご利用の履歴、その他）および上記「1．個人情報の利用目的」各項目に関して収集した情報
株式会社メディアシステムの関連会社および、業務を委託する提携業者
「1．個人情報の利用目的」に記載された利用目的
株式会社メディアシステム

• 共同利用される個人データの項目

• 共同利用する者の範囲

• 共同利用の目的

• 共同利用の管理について責任を有する者
   

7．匿名加工情報
当社は、取得した個人情報を匿名加工情報として第三者に提供し、または第三者から匿名加工情報の提供を受けます。匿名加工情報の作成にあたっては個人情報保護委員会の基準および認定個人情報保護団体の加工方法に基づき加工基準を策定し、加工方法等情報の安全管理措置等を履行するほか、作成時の公表義務等を履行します。

8．クッキーについて
当社Webサイトでは、同Webサイトをよりご利用しやすくするためにクッキーの技術を利用しています。これらにより取得した情報はいずれも個人を特定することはできません。なお、当社のWebサイトをお使いのブラウザーにおいてクッキーを受け付けない設定でご利用いただく場合、Webサイトで提供している機能の一部がご利用できない場合がございます。

9．個人情報お問い合わせ窓口
当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、個人情報の取り扱いに関する苦情は、以下の連絡先までご連絡ください。

株式会社メディアシステム
個人情報お問い合わせ窓口：mediasystem@fukushima-no1.jp